长沙国防教育训练基地
phone

18711009323

0731-85814079

新闻详情
首页 > 基地动态 > 内容

看懂这五个方面,办好大型会议会务

编辑:长沙国防教育训练基地时间:2022-05-20

大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大,极为繁杂。如何做好大型会议会务工作,跟随湖南军地教育发展有限公司一起来看看!

一、提前谋划,精心制定会议方案

 长沙会议会务

会议计划是会议组织安排的总纲。制定会议计划应注意以下几个方面。一是细致细致,程序规范。会议计划要围绕大会总体工作目标和任务,明确会议日程安排和议程之间的内在逻辑关系,合理安排议程,使会议顺利衔接,避免死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间、地点、出席情况、会议任务、议程、工作组设置及文件起草、会议秘书工作、人事组织、宣传报道、后勤服务、安保工作等;二是加强沟通,统筹协调。一方面,要加强上述方面的沟通协商工作。大型会议规格高、影响大、议题重要。中央机关召开的大型会议一般都邀请中央领导同志参加,具有重要的政治意义。为达到会议效果,在筹办筹备会议过程中,必须加强与单位领导和上级领导的沟通协商。另一方面,要加强横向沟通和衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部与文件起草、人事组织、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合和配合的结果。因此,在会议筹备过程中,必须加强与上述部门的横向沟通和衔接工作,合理调整工作进度,加强合作,全面有序地开展筹备工作。三是细化分工和逆向安排。要分清任务,逐一确定职责分工,使各部门在会议的每个阶段、每个环节都能明确职责分工,避免推诿扯皮的现象。按倒排程序合理安排所承担的工作任务,进一步细化方案的分工和时间节点,并夯实岗位职责,使各单位按倒排工期认真排查,确保按时完成,实现无缝对接。

 

二、把握细节,认真做好会前演练

 

一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演,对可能出现的情况和问题提早研究解决办法,在此基础上制定详细的分工明细表,使每个人都清楚自己的任务,并了解其他人的任务,确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近,会务组织者应深入会场、住地,根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练,按照“提前天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作,即每一个会场提前布置完毕,每一项活动提前天部署到位;会务工作者提前两个小时到达会场,一切准备工作提前两个小时就绪;全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练。牵牛要牵牛鼻子,筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节,如果大会的重点环节出现瑕疵,整个大会的效果就会大打折扣,甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节,要加强会前演练,做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑,确保万无一失。

 

由于篇幅过长,我们下篇再接着继续分享~

上一条: 无

下一条: 军事训练到底有什么作用?