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大型会议会务工作流程清单,你都清楚吗?

编辑:长沙国防教育训练基地时间:2019-12-03

大型会议会务工作极为繁杂,因为这些工作往往意味着任务重、要求高、难度大。那么,怎样才能做好大型会议会务工作呢? 长沙国防教育训练基地这里有一份大型会议会务工作流程清单,帮你解决问题。

一:部署+检查”,会前准备要充分

会前准备工作是否充分是决定会议能否成功的关键环节。会前准备工作要根据会议任务制定详细的工作方案。会前准备工作具有很强的时限性,各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落实。检查工作要细致保证开好会议的重要一步。

二:“场内+场外”,会中运转要有序

会中是从会议签到至会议结束时的这一段时间,可分为场内服务和场外服务,涉及环节较多。

关键细节至关重要,来不得半点马虎和疏忽。对待这些细节,要做到思想高度重视、时间重点安排、精力重点倾斜,确保万无一失。

衔接工作涉及面广,往往很难考虑周全,有的环节容易被忽略,如果衔接不好,也会影响全局。

延伸细节对整个会议会务没有决定性的作用,但把握不好也可能影响局部,进而影响整个会议的效果。

三:“收尾+总结”,会后工作要规范

会后工作是保证会议达到预期目的的重要一环。需重点抓好三件事。

会后服务。在组织与会人员离会时,要详细了解与会人员返回的日程和交通工具,协助购买机票、车票或提供其他服务等。

会后总结。每次会议结束后,要及时对会务工作进行认真总结,及时把会议文件、简报、会议记录、音像资料以及会务工作方案、服务指南等一整套原始资料收集齐全,按规定归档管理,形成尽可能完善的资料汇编,便于今后查阅使用。

会后跟踪。对会议发言、讨论形成的有关事项以及会议期间的领导批示件等的办理情况进行跟踪,确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

以上就是我们长沙国防教育训练基地为大家分享的关于会议会务的流程,大家是否掌握了呢?