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关于会议会务中,会场的布置有哪些?

编辑:长沙国防教育训练基地时间:2019-12-25

参加过会议会务的小伙伴都知道我们在会场的布置中其实有一定的标准的,不可以随便摆放,今天呢?我们长沙国防教育训练基地小编就来和大家说说关于在会议会务中,会场的布置有哪些要去,这不是马上就要年底了,相信大家一定很需要这份文章!一起来看看吧。

首先,我们可以根据参会人数选择适当的会场、分组讨论地点。大中型会议一般要设主席台,会场制作欢迎牌、指示牌,小型会议可视具体情况而定。


(一)会议会务:课桌式会场布置

(1)主席台布置。主席台与代表席面对面,台上摆放就座领导名签、鲜花、话筒。名签一般采用红底黑字,字体要美观、大方。座次安排应考虑就座领导人数,就座领导为双数,以中线为准,按领导排序依先左后右次序向两边顺延(见图1);就座领导为单数,主要领导居中,然后依先右后左次序向两边顺延(见图2)。课桌型、U型、椭圆型会议桌同一侧名签要摆放整齐。


(2)会标布置。会议会务中会标分三种:条幅式会标、电子屏式会标、背景版式会标。会标应确切地表现会议主题,字体应庄重秀美,字号大小应适中,底衬要朴素大方。条幅式会标一般采用红底白字,背景版式会标可选择图片或静面色彩作底衬,字体颜色应与背景色彩相适应。


(3)座位安排。准备好会议会务代表名签,安排代表座位。代表席名签较主席台规格略小为宜。座位安排应根据单位的情况进行排序。前排名签摆放顺序与主席台名签摆放顺序一致。座位安排应考虑视觉效果,尽量避免中间走道正对主席台正中。重要会议应制作座位分布图并发给与会人员。


(4)检查准备。提前30分钟检查、调试好音响、灯光、空调、投影等设备,安排专人根据会议要求开启视频或音频设备;投影时会议室中间灯带不开,两侧灯带可以打开,适当关闭窗帘;投影完毕,打开灯带,升起窗帘。确保会议室室温适度(一般保持在25度左右),确保洗手间清洁。


(5)发言席安排。发言席面对代表席,设在主席台右侧,台上应布置鲜花、设置话筒。


(二)会议会务:圆桌式会场

(1)主要领导座位安排:根据会议室的朝向、门窗方向、背景墙设置等确定主要领导座位。领导座次摆放标准与课桌式主席台相同。


(2)会标:会标方向与主要领导位置方向一致。


(3)座位安排:主要领导位置确定后,其他参会位置应安排在除领导位置方向外的圆桌其他方向。


会议会务tips:布置贵宾室时,应提前打好灯带,重新清洁绿植,摆放抽纸、杯托,准备好挂衣架,依客人习惯要求晾挂衣物。


(三)落实其他服务

包括签到服务和其它应急服务。重要会议可视具体情况安排茶歇。大型会议会务时主席台应同时准备茶水和矿泉水。


以上就是我们长沙国防教育训练基地在会议会务中关于会场布置的要求,大家是不是学习到了呢。