做到这五个方面，助你办好大型会议会务！

大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大，极为繁杂。如何做好大型会议会务工作，跟随湖南军地教育发展有限公司一起来看看！

一、提前谋划，精心制定会议方案

会议计划是会议组织安排的总纲。制定会议计划应注意以下几个方面。一是细致细致，程序规范。会议计划要围绕大会总体工作目标和任务，明确会议日程安排和议程之间的内在逻辑关系，合理安排议程，使会议顺利衔接，避免死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间、地点、出席情况、会议任务、议程、工作组设置及文件起草、会议秘书工作、人事组织、宣传报道、后勤服务、安保工作等；二是加强沟通，统筹协调。一方面，要加强上述方面的沟通协商工作。大型会议规格高、影响大、议题重要。中央机关召开的大型会议一般都邀请中央领导同志参加，具有重要的政治意义。为达到会议效果，在筹办筹备会议过程中，必须加强与单位领导和上级领导的沟通协商。另一方面，要加强横向沟通和衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部与文件起草、人事组织、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合和配合的结果。因此，在会议筹备过程中，必须加强与上述部门的横向沟通和衔接工作，合理调整工作进度，加强合作，全面有序地开展筹备工作。三是细化分工和逆向安排。要分清任务，逐一确定职责分工，使各部门在会议的每个阶段、每个环节都能明确职责分工，避免推诿扯皮的现象。按倒排程序合理安排所承担的工作任务，进一步细化方案的分工和时间节点，并夯实岗位职责，使各单位按倒排工期认真排查，确保按时完成，实现无缝对接。

二、把握细节，认真做好会前演练

一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前天布置完毕，每一项活动提前天部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑，确保万无一失。

三、热情周到，搞好会议期间的组织服务

会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。一是加强值班畅通运行机制。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。在大型会议中，大会总值班室一般为各住地会务服务工作的总协调部，各住地会务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议代表联络的联系机构，通过建立会议值班制度，畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、会议代表之间的沟通联系，便于上传下达、沟通联系和紧急事项的处理，使会议代表得到更加优质高效的服务。二是紧盯细节把握会场节奏。会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会前五分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。

四、改进会风，厉行勤俭节约

组织筹备大型会议，要严格贯彻落实中央八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置，报告席、发言席不摆放鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次性用品，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。二是简化迎送接待、严控会外活动。不在机场、火车站、住地举行迎送会议代表仪式，不张贴悬挂标语横幅，不铺地毯、不献花；会议代表入住的房间不摆放鲜花。不组织代表到景点参观游玩，不举办联欢晚会。三是加强乘车管理、严格用餐标准。会议代表分散在多个住地确需租用车辆的，严格控制会议租用车辆数量，需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助餐，本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则，不安排高大上菜肴、不上酒水，不安排、不组织宴请活动。

五、善始善终，合理安排会后有关工作

一次成功的会议，不仅要有充分的会前准备，周到的会中服务，而且要做到善始善终，超前谋划、合理安排会后有关工作。一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。二是全面做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。要注意收集会议代表对会务工作的意见和建议，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高。三是及时整理会议资料。要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

好啦，本文从以上五个方面都详细的解说了一下，不知道对各位有没有帮助呢？想要了解更多的可以访问我们湖南军地教育发展有限公司官网哦~更多资讯等着您~

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