会议会务活动怎么做？会议会务服务流程是什么？

一场活动要想顺利开展必定要有一个完善的流程，而且不同的活动形式在流程上也是存在差异的。湖南军地教育发展有限公司就带大家了解一下如何做好大型会议会务活动？

1、明确活动背景、目的、主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料等。

2、组织会议会务工作小组，确定会议会务组领导及成员，制定会议会务准备工作部署。

3、根据确定的会议会务流程，制定会议会务预算，申请专项会议会务费用。

4、确定明确的会议会务流程、落实参会人员参加情况、会议会务具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议会务车辆情况，以及安全应急预案情况，形成会议会务指南样稿，经会议会务小组领导确认后开始印刷。

5、发布会议会务通知，包括会议会务时间、地点、提交材料格式要求、参会人员。

6、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富。

7、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象发生。

8、活动前期宣传。

9、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议会务小组领导确认后开始制作。

10、检查各项宣传材料到位情况。

11、参会人员房间安排、餐饮安排等。

12、检查各项会议会务资料到位情况。

13、确定进场时间、搭建内容。

14、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备。

15、组织布置会议室，并确定室内各项设备的到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、电脑、麦克风、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备等。

16、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、记录人员、电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装。

17、确定参会人员到会的具体时间，做好分组。

18、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车去酒店，然后引导到接待台签到。

19、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋等。

20、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排。

21、选好合影位置。

22、回程票务协调。

23、送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车。

24、会议会务结束后，回收自带物品、整理会议会务纪要，发布会议会务成果，总结会议会务组织经验教训。

当然，并不是所有的活动都要按照这个流程来进行的，我们还是要根据实际情况来合理安排。关注湖南军地教育发展有限公司带你了解更多关于长沙会议会务的知识！