十年会务工作总结四条黄金会议法则，干货满满

不管开展什么会议，都必须先有顶层设计，根据顶层设计，细分每一项环节，将各环节一一打通，那么项目才能顺利完成！特别是大型会议会务工作极为繁杂，往往意味着任务重、要求高、难度大。今天就从四个方面给大家分享如何去做好大型会议会务工作。

会议会务方案的制定

首先确定会议主题，主题是围绕会议总体工作的目标任务。其次明确会议方案，方案是会议组织安排的总纲，一套完整齐备的策划方案可以让整个会议执行事半功倍。最后加强与配合工作人员的沟通，并合理安排分解工作任务。

会议会务场地的布置

在会议开始之前，要对会场、住地进行现场勘查，并做好相应的会场布置。一是会场和会议用品的准备布置。二是迎送接待仪式的确认及排练。三是确保乘车安全和用餐标准。根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作。

会议会务流程的执行

为了确保会议的顺利进行，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，最好事先确定会议的流程图或者流程表。在会议执行期间，热情周到的会议服务工作是必不可少的。会议服务分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有做好会议服务工作，才能更好地推进会议流程的执行。

会议会务结束的总结

一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。一是统筹做好会后服务。二是全面做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。三是及时整理会议资料。要牢固树立档案意识，为今后办会提供工作参考。

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